Prema istraživanjima o radnim navikama, ljudi koji rade iz dobro organizovanih coworking prostora prijavljuju veću produktivnost i manje osećaja iscrpljenosti u poređenju sa radom od kuće ili u klasičnim kancelarijama.
Razlog nije samo u promeni okruženja, već u načinu na koji je prostor osmišljen.
Coworking prostor danas mora da odgovori na mnogo više potreba nego ranije. On je mesto fokusa, ali i susreta. Mesto tišine, ali i razgovora.
Upravo zbog toga opremanje coworking prostora zahteva promišljen pristup, gde svaki detalj ima svoju ulogu i svrhu.
Način na koji je prostor organizovan, kakav nameštaj se koristi, koliko se vodi računa o svetlu, akustici i zajedničkim zonama direktno utiče na iskustvo ljudi koji u njemu rade.
Spremili smo vam nekoliko ideja koje će vam pomoći da uredite zajedički prostor za rad tako da bude prijatan za sve.
| Ideja | Fokus segmenta | Zašto je važna |
| Ideja 1 | Raspored prostora | Omogućava bolji fokus, manje buke i lakše kretanje kroz prostor |
| Ideja 2 | Nameštaj | Smanjuje fizički zamor i povećava zadovoljstvo tokom dugog radnog dana |
| Ideja 3 | Toaleti | Gradi utisak profesionalnosti i brige o korisnicima |
| Ideja 4 | Osvetljenje | Direktno utiče na koncentraciju, energiju i raspoloženje |
| Ideja 5 | Zajedničke zone | Podstiče povezivanje, razmenu ideja i osećaj zajednice |
| Ideja 6 | Tehnologija | Omogućava nesmetan rad bez tehničkih prepreka |
| Ideja 7 | Vizuelni identitet | Čini prostor prepoznatljivim i lakšim za pamćenje |
| Ideja 8 | Biljke | Poboljšavaju atmosferu i čine prostor prijatnijim |
| Ideja 9 | Akustika | Štiti koncentraciju i smanjuje stres u zajedničkom radu |
Ideja 1: Raspored prostora kao temelj dobrog coworkinga
Raspored prostora je prva stvar koju korisnici podsvesno registruju čim uđu. Ako je prostor nepregledan, bučan ili nelogično organizovan, taj osećaj ostaje tokom celog boravka.
Dobar raspored stvara osećaj reda i smirenosti, čak i kada je prostor pun ljudi.
Prilikom planiranja rasporeda važno je razmišljati o različitim vrstama aktivnosti koje se odvijaju tokom dana. Neki korisnici dolaze zbog tišine i fokusa, drugi zbog saradnje i razgovora.
Konkretna rešenja u rasporedu:
- Jasno odvajanje tihih radnih zona od komunikativnih delova
- Sale za sastanke postavljene dalje od otvorenih stolova
- Telefonske kabine ili manji prostori za pozive
- Prolazi koji omogućavaju lako kretanje bez ometanja drugih
Ideja 2: Nameštaj koji čuva energiju tokom dana
Nameštaj u coworking prostoru mora da izdrži intenzivnu svakodnevnu upotrebu. Ljudi sede, ustaju, pomeraju stolice i stolove, često satima bez pauze. Zbog toga izbor nameštaja ima direktan uticaj na zadovoljstvo korisnika.
Stolice koje ne pružaju odgovarajuću podršku vrlo brzo postaju izvor nelagodnosti. Isto važi i za stolove koji su premali ili nestabilni.
Konkretne preporuke za nameštaj:
- Stolice sa podešavanjem visine i nagiba
- Radni stolovi dovoljne širine za laptop, monitor i lične stvari
- Površine koje se lako održavaju
- Kombinacija standardnih i viših stolova za raznovrsne potrebe
Kada se korisnici fizički osećaju dobro, njihov radni dan protiče lakše.
Ideja 3: Toaleti kao pokazatelj brige o korisnicima
Toaleti su deo prostora koji se ne vidi odmah, ali se veoma brzo pamti. Neuredan ili zapostavljen toalet baca senku na ceo coworking prostor, bez obzira na to koliko je ostatak enterijera kvalitetan.
Uređen toalet govori o profesionalnosti i odgovornosti. On pokazuje da se vodi računa o svakodnevnim potrebama korisnika, a ne samo o vizuelnom utisku.
Elementi na koje treba obratiti pažnju:
- Redovno čišćenje i održavanje
- Kvalitetna ventilacija i osvetljenje
- Dovoljno prostora za nesmetano korišćenje
- toalet za invalide sa prilagođenim pristupom i opremom
View this post on Instagram
Ideja 4: Osvetljenje koje podržava koncentraciju
Svetlo utiče na raspoloženje više nego što se često misli. Prejako ili preslabo osvetljenje može izazvati zamor, glavobolju i pad koncentracije.
Idealno rešenje je kombinacija prirodnog i veštačkog svetla. Radna mesta blizu prozora pružaju prijatan ambijent, dok dobro postavljeno veštačko osvetljenje osigurava ravnomernu vidljivost tokom celog dana.
Praktična rešenja za osvetljenje:
- Radni stolovi orijentisani ka prirodnom svetlu
- Ravnomerno plafonsko osvetljenje
- Dodatne lampe za individualne potrebe
- Prigušenije svetlo u zonama za odmor
Ideja 5: Zajedničke zone koje podstiču razmenu ideja
Coworking prostor bez zajedničkih zona gubi svoju društvenu dimenziju. Upravo u tim delovima prostora ljudi se opuštaju, razgovaraju i upoznaju.
Zajedničke zone ne moraju biti velike, ali treba da budu prijatne i funkcionalne. One predstavljaju mesto predaha, ali i prostor gde često nastaju nove saradnje.
Šta zajedničke zone mogu da uključe:
- Kuhinju sa osnovnom opremom
- Udobno sedenje za pauze
- Sto ili prostor za neformalne sastanke
- Atmosferu koja poziva na zadržavanje
Ideja 6: Tehnologija kao nevidljiva podrška radu
Tehnologija u coworking prostoru treba da radi tiho i pouzdano. Kada se korisnici ne bave problemima sa internetom ili opremom, mogu da se posvete poslu.
Stabilna mreža i dobra tehnička podrška postaju standard koji se podrazumeva.
Ključni tehnološki elementi:
- Brz i stabilan internet
- Dovoljno utičnica na svim radnim mestima
- Oprema za video sastanke
- Jednostavan sistem prijave na mrežu
Ideja 7: Vizuelni identitet koji se pamti
@workspaceone Looking for an office in Belgrade? Check this out. 🤝💻 #workspaceone #coworkingspace #coworkingbeograd #coworkingprostor #kancelarija #mestozarad #radniprostor #beograd
Coworking prostor treba da ima sopstveni karakter. Vizuelni identitet pomaže korisnicima da se povežu sa prostorom i da ga dožive kao nešto više od neutralnog radnog mesta.
Zidovi, boje i detalji mogu ispričati priču o vrednostima prostora i zajednici koja ga koristi.
Ideje za vizuelno oblikovanje:
- Zidne ilustracije ili tipografija
- Radovi lokalnih umetnika
- Usklađene boje i materijali
- Detalji koji prate identitet brenda
Ideja 8: Biljke kao ravnoteža između rada i opuštanja
Biljke unose život u prostor i stvaraju prijatniju atmosferu. One vizuelno razbijaju monotoniju i čine prostor toplijim.
View this post on Instagram
Osim estetske uloge, biljke pozitivno utiču na kvalitet vazduha i raspoloženje korisnika.
Kako ih koristiti:
- Veće biljke za razdvajanje zona
- Manje biljke na radnim stolovima
- Zelenilo u zajedničkim prostorima
- Jednostavne vrste za lako održavanje
Ideja 9: Akustika kao zaštita fokusa
Buka može ozbiljno narušiti radno iskustvo. U coworking prostoru gde se stalno nešto dešava, akustika mora biti pažljivo rešena.
Materijali koji upijaju zvuk i pametan raspored zona pomažu u očuvanju mira.
Rešenja za bolju akustiku:
- Tepisi i tekstilni elementi
- Akustični paneli
- Posebni prostori za pozive
- Razdvajanje glasnih i tihih zona
Šta ljudi još pitaju…
Zaključak
Coworking prostor nije samo skup stolova, stolica i utičnica. On je okruženje u kome ljudi provode veliki deo dana, razmišljaju, stvaraju i donose važne odluke.
Upravo zato način na koji je prostor osmišljen ima mnogo veći značaj nego što se na prvi pogled čini.
Najuspešniji coworking prostori nisu oni koji prate trendove po svaku cenu, već oni koji slušaju svoju zajednicu i razvijaju se zajedno sa njom.
Kada se korisnici osećaju prijatno, poštovano i slobodno u prostoru u kome rade, rezultat se vidi ne samo u produktivnosti, već i u dugoročnom uspehu samog coworking koncepta.